Χρήσιμες Πληροφορίες για γονείς & μαθητές
ΟΜΑΔΙΚΑ ΤΑΞΙΔΙΑ
Όλα τα ομαδικά ταξίδια πραγματοποιούνται με τους πιο έμπειρους Συνοδούς / Καθηγητές, οι οποίοι φροντίζουν ακόμη και την παραμικρή λεπτομέρεια, διασφαλίζοντας τόσο τη συνεπή υλοποίηση του προγράμματος της εκδρομής όσο και την ασφάλεια των μαθητών / μαθητριών, από την αναχώρηση έως και την επιστροφή τους.
Οι Συνοδοί / Καθηγητές ταξιδεύουν και διαμένουν με τους συμμετέχοντες καθ’ όλη τη διάρκεια της παραμονής τους στο εξωτερικό. Οι περισσότεροι διαθέτουν εμπειρία από προηγούμενα ταξίδια με άλλες ομάδες και γνωρίζουν πώς να διαχειριστούν κάθε περίπτωση, πάντα σε στενή και αρμονική συνεργασία με τον Εκπαιδευτικό Οργανισμό και το γραφείο μας.
ΑΤΟΜΙΚΑ ΤΑΞΙΔΙΑ
Στα ατομικά ταξίδια, τα παιδιά μπορούν να ταξιδέψουν ως “ασυνόδευτα”, με επιπλέον χρέωση, μέσω της ειδικής υπηρεσίας συνοδού για ανήλικους επιβάτες που ταξιδεύουν μόνοι. Οι προϋποθέσεις για την αποδοχή ασυνόδευτων ανήλικων επιβατών διαφέρουν ανάλογα με την αεροπορική εταιρεία και είναι αρκετές, γι’ αυτό απαιτείται έγκαιρη ενημέρωση και προσεκτική οργάνωση.
ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ – ΕΤΑ – ΣΥΝΑΙΝΕΣΗ ΓΟΝΕΑ
- Για να ταξιδέψετε στο εξωτερικό, απαιτείται η κατοχή διαβατηρίου σε ισχύ τουλάχιστον έως και την ημερομηνία επιστροφής.
- Οι κάτοχοι διαβατηρίου χώρας εκτός Ε.Ε. απαιτείται να εκδώσουν έγκυρη θεώρηση εισόδου, σύμφωνα με την πολιτική εισόδου της χώρας προορισμού.
- Για ταξίδι στις Η.Π.Α., οι πολίτες χωρών που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Απαλλαγής από Βίζα (Visa Waiver Program), όπως η Ελλάδα, οφείλουν να υποβάλουν ηλεκτρονική αίτηση μέσω του συστήματος ESTA (Electronic System for Travel Authorization). Η ESTA αποτελεί έγκριση εισόδου και όχι θεώρηση (visa). Περισσότερες πληροφορίες: https://esta.cbp.dhs.gov/
- Για ταξίδι στο Ηνωμένο Βασίλειο, απαιτείται η Ηλεκτρονική Άδεια Ταξιδιού ΕΤΑ (Electronic Travel Authorization) η οποία δεν αποτελεί visa, αλλά απαραίτητη άδεια εισόδου για βραχεία παραμονή. Συνήθως εγκρίνεται μέσα σε λίγες ώρες.
Περισσότερες πληροφορίες στο https://uk-eta.gr/
- Για ανήλικους συμμετέχοντες που ταξιδεύουν χωρίς τους γονείς τους, (με συνοδό ή τρίτους), απαιτείται η προσκόμισηεπικυρωμένου εντύπουΓονικής Συναίνεσης από και τους δύο γονείς ξεχωριστά ή των ασκούντων την επιμέλεια. Η επικύρωση γίνεται μέσω της πλατφόρμας gov.gr, χρησιμοποιώντας την υπηρεσία: Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου:
⚠️ Η κατοχή του εντύπου είναι απαραίτητη κατά τους ελέγχους στα αεροδρόμια και συμβάλλει στην ασφάλεια των ανήλικων επιβατών. Οι συμμετέχοντες (ή οι κηδεμόνες τους) φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για την έγκαιρη εξασφάλιση, κατοχή και διατήρηση όλων των απαραίτητων ταξιδιωτικών εγγράφων καθ΄ όλη τη διάρκεια του ταξιδιού.
ΣΥΝΑΛΛΑΓΜΑ
Συνιστούμε να έχετε μαζί σας συνάλλαγμα / τοπικό νόμισμα της χώρας προορισμού, καθώς δεν είναι βέβαιο ότι θα βρείτε διαθέσιμα ανταλλακτήρια συναλλάγματος στους χώρους που θα κινήστε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Το συνάλλαγμα μπορείτε να το προμηθευτείτε εκ των προτέρων από οποιοδήποτε νόμιμο ανταλλακτήριο συναλλάγματος στην Ελλάδα.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προπληρωμένες κάρτες ή ψηφιακές εφαρμογές τύπου Revolut, οι οποίες μπορούν να εγκατασταθούν στο κινητό σας τηλέφωνο και να διευκολύνουν τις συναλλαγές σας στο εξωτερικό. Κατά τη χρήση αυτών, είτε μέσω φυσικής κάρτας είτε μέσω εφαρμογής, οι αγορές πραγματοποιούνται με βάση την τρέχουσα ισοτιμία συναλλάγματος, γεγονός που συχνά προσφέρει καλύτερους όρους από τα παραδοσιακά ανταλλακτήρια.
ΤΑΞΙΔΙ
- ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟ & ΤΙΣ ΑΠΟΣΚΕΥΕΣ
ΩΡΑ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟ
Θα πρέπει να βρίσκεστε στο αεροδρόμιο τουλάχιστον 2 ώρες πριν την προγραμματισμένη ώρα αναχώρησης της πτήσης σας.
CHECK–IN
Κάθε ταξιδιώτης περνά μόνος του από τη διαδικασία του check-in για λόγους ασφαλείας.
ΑΠΟΣΚΕΥΕΣ & ΧΕΙΡΑΠΟΣΚΕΥΕΣ
ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΑΠΟΣΚΕΥΗ
Επιτρεπόμενο βάρος: 20–23 κιλά, ανάλογα με την πολιτική της αεροπορικής εταιρείας.
Υπέρβαρες αποσκευές επιβαρύνονται με επιπλέον χρέωση, που καταβάλλεται στο αεροδρόμιο.
Συνιστούμε να ταξιδεύετε με λιγότερο βάρος, καθώς στην επιστροφή είναι πιθανό να έχετε ψώνια και δώρα.
ΧΕΙΡΑΠΟΣΚΕΥΗ
Σε πολλές αεροπορικές εταιρείες επιτρέπεται μία χειραποσκευή έως 8 κιλά, η οποία τοποθετείται στο επάνω ντουλάπι της καμπίνας.
Οι διαστάσεις και το βάρος της χειραποσκευής διαφέρουν ανάλογα με την αεροπορική εταιρεία. Ελέγξτε τους σχετικούς κανονισμούς πριν το ταξίδι.
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Επιτρέπεται μία μικρή προσωπική τσάντα ή σακίδιο, το οποίο πρέπει να χωρά κάτω από το μπροστινό κάθισμα.
- ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΓΡΩΝ ΣΤΙΣ ΧΕΙΡΑΠΟΣΚΕΥΕΣ
Επιτρέπεται η μεταφορά υγρών σε δοχεία έως 100 ml, τοποθετημένα σε διάφανη πλαστική σακούλα (μέγιστης χωρητικότητας 1 λίτρου ή διαστάσεων 20×20 εκ.).
Δεν επιτρέπονται δοχεία άνω των 100 ml, ακόμη κι αν δεν είναι πλήρη.
Αφορολόγητα προϊόντα (π.χ. ποτά, αρώματα) μπορούν να μεταφερθούν, μόνο εφόσον
τοποθετούνται σε σφραγισμένη σακούλα ασφαλείας με την απόδειξη αγοράς, η οποία δεν πρέπει να ανοιχτεί μέχρι να φτάσετε στον τελικό σας προορισμό. Σε κάποιες περιπτώσεις, οι αρχές ασφαλείας ενδέχεται να ζητήσουν τον έλεγχο των συσκευασιών ή των περιεχομένων τους.
- ΑΠΑΓΟΡΕΥΜΕΝΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΣΤΗΝ ΚΑΜΠΙΝΑ
Αιχμηρά αντικείμενα δεν επιτρέπονται στην καμπίνα, ακόμη και αν πρόκειται για αντικείμενα καθημερινής χρήσης, όπως ψαλίδια, λίμες, νυχοκόπτες, ομπρέλες. Αυτά πρέπει να τοποθετούνται αποκλειστικά στις παραδοτέες αποσκευές.
- ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΑΞΙΑΣ
Μην τοποθετείτε χρήματα, διαβατήρια, σημαντικά έγγραφα ή αντικείμενα μεγάλης αξίας στις παραδοτέες αποσκευές σας. Αυτά θα πρέπει να βρίσκονται πάντα στις χειραποσκευές ή επάνω σας, για λόγους ασφάλειας.
- ΑΦΙΞΗ ΣΤΟΝ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟ
Με την άφιξή σας στον προορισμό και την έξοδο από την αίθουσα αφίξεων, οι εκπρόσωποι του Εκπαιδευτικού Οργανισμού θα σας περιμένουν για να σας μεταφέρουν με πούλμαν στο κολέγιο.
ΙΑΤΡΙΚΗ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ & ΑΣΦΑΛΙΣΗ
Η ιατροφαρμακευτική περίθαλψη καλύπτεται από το γραφείο μας μέσω ομαδικού ιδιωτικού ασφαλιστικού προγράμματος.
Οι ταξιδιώτες έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν προαιρετικές επιπλέον καλύψεις (με επιπλέον χρέωση), όπως: ασφάλεια ζωής, ασφάλιση ατυχήματος, ασφάλιση αποσκευών, άλλες ειδικές καλύψεις. Τα ποσά και οι όροι διαμορφώνονται ανάλογα με τις προσωπικές ανάγκες κάθε ταξιδιώτη.
Υπενθυμίζεται ότι οι διεθνείς συμβάσεις περιορίζουν τις ευθύνες των μεταφορέων και οι αποζημιώσεις σε περιπτώσεις απώλειας αποσκευών ή καθυστερήσεων δεν είναι πάντοτε ικανοποιητικές. Για τον λόγο αυτό, συνιστάται η πρόσθετη ασφάλιση όπου απαιτείται.
ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΑΓΩΓΗ & ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ
Εάν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα υγείας και ακολουθείτε συγκεκριμένη φαρμακευτική αγωγή (π.χ. χάπια, ενέσεις κ.λπ.), παρακαλούμε να έχετε μαζί σας καθαρογραμμένες ιατρικές οδηγίες για τον τρόπο χορήγησης των φαρμάκων (κατά προτίμηση στα αγγλικά).
Όλα τα φάρμακα θα πρέπει να φέρουν ευδιάκριτες ετικέτες με το όνομα του φαρμάκου και τις οδηγίες χρήσης.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να ενημερώσετε εγκαίρως το γραφείο μας, ώστε να ειδοποιηθούν οι υπεύθυνοι του κολεγίου και να μπορέσουν να σας υποστηρίξουν όποτε χρειαστεί.
ΑΣΦΑΛΕΙΑ & ΕΠΙΤΗΡΗΣΗ
Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα πραγματοποιείται σε απόλυτα ασφαλές περιβάλλον με συνεχή επιτήρηση και φροντίδα. Οι συμμετέχοντες επιβλέπονται 24/7 από τους Συνοδούς/Καθηγητές και το προσωπικό του κολεγίου. Υπάρχει ένας 24ωρος αριθμός έκτακτης ανάγκης που έχουν οι Συνοδοί/Καθηγητές ώστε να μπορούν να επικοινωνήσουν οποιαδήποτε ώρα με το προσωπικό του κολεγίου.
Όσοι είναι ηλικίας κάτω των 18 ετών, σύμφωνα με την νομοθεσία, δεν είναι ενήλικοι και κατά συνέπεια μπορούν να πράττουν μόνο με την συγκατάθεση των Συνοδών/Καθηγητών.
Το campus διαθέτει 24ωρη φύλαξη από εξειδικευμένο προσωπικό ασφαλείας, καθώς και σύστημα παρακολούθησης με κάμερες CCTV. Οι εστίες διαμονής και τα δωμάτια διαθέτουν ασφαλή είσοδο με ατομική ψηφιακή κάρτα-κλειδί, η οποία είναι μοναδική για κάθε μαθητή.
ΦΥΛΑΞΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΑΞΙΑΣ
Οι συμμετέχοντες έχουν τη δυνατότητα να καταθέσουν αντικείμενα αξίας, όπως διαβατήρια, ταξιδιωτικά έγγραφα, τραπεζικές κάρτες, χρήματα κ.λπ., στο χρηματοκιβώτιο του κολεγίου, για ασφαλή φύλαξη κατά τη διάρκεια της παραμονής τους.Η παράδοση των αντικειμένων καταγράφεται και συνοδεύεται από υπογεγραμμένο έντυπο παραλαβής, ώστε να διασφαλίζεται η πλήρης καταγραφή των παραδοθέντων ειδών.
ΕΠΙΣΤΡΕΠΤΕΑ ΕΓΓΥΗΣΗ
Κατά την άφιξη στο κολέγιο, κάθε συμμετέχων οφείλει να καταβάλει ποσό εγγύησης, το οποίο καλύπτει ενδεχόμενες φθορές ή ζημιές στο δωμάτιο διαμονής, απώλεια της ψηφιακής κάρτας-κλειδιού ή άλλου εξοπλισμού που του έχει παραχωρηθεί.
Η εγγύηση είναι επιστρεπτέα και αποδίδεται κατά την ημέρα αναχώρησης, υπό την προϋπόθεση ότι όλα τα παραδοθέντα θα επιστραφούν στην αρχική τους κατάσταση και δεν έχουν προκληθεί ζημιές.
ΔΙΑΤΡΟΦΗ
Τα παιδιά που παρουσιάζουν τροφικές αλλεργίες ή ακολουθούν ιατρικά περιορισμένες δίαιτες (π.χ. χωρίς γλουτένη, χωρίς λακτόζη, χορτοφαγική διατροφή, κ.λπ.), θα πρέπει να έχουν δηλώσει τις διατροφικές τους ανάγκες στη σχετική ενότητα της αίτησης συμμετοχής.
Η έγκαιρη και ακριβής ενημέρωση είναι απαραίτητη, ώστε το προσωπικό του κολεγίου να μεριμνήσει για την κατάλληλη προετοιμασία και παροχή των γευμάτων, σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε μαθητή.
Σε περίπτωση ιατρικής κατάστασης που σχετίζεται με τη διατροφή (όπως διαβήτης, κοιλιοκάκη, τροφική δυσανεξία κ.λπ.), παρακαλούμε να επισυνάψετε ιατρική βεβαίωση ή γραπτή ενημέρωση από τον θεράποντα ιατρό.
Αν η διατροφή σχετίζεται με φαρμακευτική αγωγή που πρέπει να λαμβάνεται σε συγκεκριμένες ώρες ή μαζί με φαγητό, παρακαλείστε να το αναφέρετε ρητά, ώστε να υπάρχει η κατάλληλη μέριμνα από το προσωπικό του κολεγίου.
ΡΕΥΜΑ – ΧΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΚΩΝ / ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ
- Η ηλεκτρική τάση διαφέρει από χώρα σε χώρα:
- Στην Ευρώπη: 220–240 Volt
- Στις Ηνωμένες Πολιτείες: 110–120 Volt
Για τη φόρτιση ηλεκτρονικών συσκευών (όπως κινητά τηλέφωνα, tablets, φορητοί υπολογιστές) ή τη χρήση ηλεκτρικών συσκευών (όπως πιστολάκι μαλλιών), απαιτείται η χρήση κατάλληλου αντάπτορα πρίζας (adaptor), συμβατού με τα βύσματα της χώρας προορισμού.
Οι αντάπτορες είναι διαθέσιμοι σε καταστήματα ηλεκτρονικών ειδών στην Ελλάδα. Συνιστάται να προμηθευτείτε έναν, ή περισσότερους, πριν το ταξίδι, καθώς ενδέχεται να μην είναι εύκολα διαθέσιμοι στον προορισμό σας.
➤ Σημείωση: Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε συσκευές που δεν είναι διπλής τάσης (dual voltage), θα χρειαστείτε επιπλέον μετατροπέα τάσης (voltage converter).
ΧΡΗΣΗ ΚΙΝΗΤΟΥ ΤΗΛΕΦΩΝΟΥ & ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΤΑ ΤΟ ΤΑΞΙΔΙ
📱 Εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.)
- Οι κλήσεις προς κινητά και σταθερά, τα γραπτά μηνύματα (SMS) και η χρήση δεδομένων (internet, social media, streaming μουσικής/βίντεο κ.λπ.) χρεώνονται με βάση το εθνικό σας πρόγραμμα, όπως ακριβώς και στην Ελλάδα.
- Τα έξτρα πακέτα ή δώρα που παρέχονται από τον πάροχο σας εντός Ελλάδας δεν ισχύουν στο εξωτερικό.
- Οι εισερχόμενες κλήσεις και τα μηνύματα κατά την περιαγωγή δεν επιβαρύνονται με επιπλέον κόστος, ακόμη και αν το άτομο που σας καλεί χρησιμοποιεί διαφορετικό πάροχο.
🌍 Εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (π.χ. Ηνωμένες Πολιτείες, κ.λπ.)
- Οι χρεώσεις για κλήσεις, SMS και δεδομένα ενδέχεται να είναι σημαντικά υψηλότερες.
- Συνιστάται να επικοινωνήσετε με τον πάροχό σας πριν την αναχώρηση, για να ενημερωθείτε για τις βασικές χρεώσεις περιαγωγής ή για τυχόν διαθέσιμα πακέτα roaming για χώρες εκτός Ε.Ε.
🔋 Συμβουλή: Αν χρησιμοποιείτε καρτοκινητό, βεβαιωθείτε ότι έχετε προμηθευτεί επαρκείς μονάδες πριν την αναχώρηση, καθώς μπορεί να δυσκολευτείτε να τις προσθέσετε από το εξωτερικό.
- Wi–Fi & Επικοινωνία με τους Συνοδούς
Όλα τα πανεπιστήμια / κολέγια παρέχουν δωρεάν πρόσβαση σε Wi-Fi στους χώρους διαμονής.
Κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, φροντίστε να έχετε πάντα μαζί σας τα τηλέφωνα των Συνοδών / Καθηγητών, για άμεση επικοινωνία σε περίπτωση ανάγκης ή αλλαγής προγράμματος.
ΤΙ ΠΡΟΤΕΙΝΟΥΜΕ ΝΑ ΕΧETE ΜΑΖΙ ΣΑΣ
✓ Γυαλιά & καπέλο ηλίου ή σκουφί (ανάλογα με τον καιρό)
✓ Αδιάβροχο, αντιανεμικό ή ομπρέλα
✓ Μπουφάν
✓ Φούτερ
✓ Τζιν παντελόνια, βερμούδες, σορτσάκια
✓ Μακό μπλουζάκια
✓ Κάλτσες, εσώρουχα, πιτζάμες (αρκετά, για όλη τη διάρκεια του ταξιδιού)
✓ Αθλητική φόρμα
✓ Αθλητικά παπούτσια, sneakers
✓ Ένα ζευγάρι παντόφλες
✓ Μία πετσέτα μπάνιου και μία πετσέτα προσώπου
✓ Σάκο για τα άπλυτα ρούχα
✓ Είδη Ατομικής Υγιεινής
(οδοντόβουρτσα & οδοντόκρεμα, σαμπουάν, σφρόλουτρο, αποσμητικό,
σαπούνι, αντισυπτικό)
✓ Τα καλλυντικά σας
✓ Φορητό μετασχηματιστή (adaptor) για φόρτιση κινητού τηλεφώνου
✓ Το κινητό σας τηλέφωνο
✓ Σακίδιο Study Trips για το ταξίδι
ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΠΟΣΚΕΥΕΣ & ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ:
- Αποφύγετε να έχετε αντικείμενα μεγάλης αξίας όπως κοσμήματα, ακριβά ρολόγια ή ηλεκτρονικές συσκευές που δεν είναι απαραίτητες.
- Προτιμήστε να πάρετε μόνο τα απολύτως απαραίτητα, καθώς το επιτρεπόμενο βάρος για τις παραδιδόμενες αποσκευές κυμαίνεται μεταξύ 20 και 23 κιλών, (το επιτρεπόμενο βάρος καθορίζεται από την αεροπορική εταιρεία που θα ταξιδέψετε).
➤ Συμβουλή: Φροντήστε να αφήστε λίγο χώρο στη βαλίτσα σας για τυχόν αγορές (ρούχα, δώρα κ.λπ.), που ενδέχεται να κάνετε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.
- Δείξτε ιδιαίτερη προσοχή στα προσωπικά σας αντικείμενα, τόσο μέσα στο αεροπλάνο όσο και σε πούλμαν, κοινόχρηστους χώρους του κολεγίου, εστίες κ.λπ. Η απώλεια εγγράφων ή χρημάτων μπορεί να δημιουργήσει σημαντική ταλαιπωρία και καθυστέρηση στο πρόγραμμα.
- Οι Συνοδοί/Καθηγητές, ο Εκπαιδευτικός Οργανισμός και το γραφείο μας δεν φέρουν καμία ευθύνη για ζημιές και τυχόν απώλεια αντικειμένων.